Klauzula RODO w CV — kiedy jest potrzebna
Nie każda rekrutacja wymaga dopisania zgody do CV. Znaczenie ma rodzaj danych, cel ich wykorzystania i informacje przekazane przez pracodawcę.
Podstawowe dane a dodatkowa zgoda
UODO wyjaśnia, że dla danych zbieranych na podstawie przepisów prawa pracy nie należy automatycznie opierać rekrutacji na zgodzie kandydata. Dlatego kreator nie dopisuje obowiązkowej klauzuli do każdego dokumentu.
Przeczytaj ogłoszenie i informację o przetwarzaniu danych od pracodawcy. Jeżeli treść żądanej zgody budzi wątpliwości, wyjaśnij je z administratorem danych, zamiast uznawać każdy gotowy wzór za uniwersalny.
Zdjęcie i dobrowolne informacje
Zdjęcie nie należy do danych, których pracodawca może standardowo żądać od kandydata na podstawie Kodeksu pracy. W naszym kreatorze jest opcjonalne. Sam wybór atrakcyjnego układu nie powinien wymuszać ujawniania dodatkowych informacji.
Nie dodawaj do CV numeru dokumentu tożsamości, PESEL ani prywatnych szczegółów tylko dlatego, że zmieszczą się w szablonie. Dla szczególnych stanowisk mogą obowiązywać odrębne wymagania — sprawdzaj podstawę takiego żądania.
Przyszłe rekrutacje to inny cel
Zachowanie aplikacji na potrzeby przyszłych naborów wymaga odróżnienia tego celu od obecnej rekrutacji. Zgoda powinna być świadoma, dobrowolna i możliwa do wycofania. Nie zaznaczamy jej za użytkownika.
W sekcji „Klauzula” możesz wybrać odpowiedni wariant i uzupełnić pracodawcę oraz okres przechowywania. Nie zostawiaj w PDF nawiasów z instrukcją. Czas przechowywania powinien wynikać z informacji dotyczących konkretnej rekrutacji.
Co sprawdzić przed wysłaniem
Sprawdź, kto otrzyma dokument, w jakim celu i czy klauzula odpowiada tej sytuacji. Ten poradnik opisuje ogólne zasady, a nie ocenę prawną konkretnej rekrutacji. Aktualnym punktem odniesienia jest publikacja UODO wskazana poniżej.
Źródła
Wykorzystaj to w swoim CV.
Masz już pomysł na treść? Wpisz ją w kreatorze. Jeśli nadal trudno zacząć, przejdź przez pytania i ułóż pierwszy szkic.